Online-Broschüre erstellen: nützliche Tipps und Tools für Einsteiger

Überlegst du gerade, deine erste Online-Broschüre zu erstellen und sie deinen potenziellen Kunden als Download auf deiner Website anzubieten? Dann ist dieser Artikel genau richtig für Dich. Ich zeige Dir, welche Vorteile eine digitale Broschüre hat, was Du bei der Erstellung beachten solltest und mit welchen Tools Du beeindruckende Online-Broschüren kreierst.

Was genau ist eine Online-Broschüre überhaupt?

Eine Online-Broschüre ist ein Dokument mit mehreren Seiten, welches Du auf digitalem Weg an Deine Kunden versendest oder online als Download bereitstellst. Das Format ist eine für das Internet optimierte PDF-Datei. Wenn du nachlesen möchtest, was genau eine PDF-Datei ist, findest du dazu in diesem Artikel weitere Infos.

Digitale Broschüren sind wunderbar dazu geeignet, Deine Reichweite zu steigern. So sind Deine Dokumente und Inhalte für Deine Kunden jederzeit und von jedem Ort aus erreichbar. Zum Beispiel bindest Du sie auf Deiner Website, deinen Social-Media-Kanälen oder in Deinem Newsletter ein oder sendest sie direkt per E-Mail an Interessenten.

Welche Vorteile hat eine digitale Broschüre?

Größere Reichweite

Wie oben schon erwähnt, machst Du Deine Produkte oder Dienstleistungen bei einem noch breiteren Publikum bekannt. Du steigerst Deine Reichweite. Online-Broschüren sind die perfekte Ergänzung zu Deinem Marketing Mix – und Du kannst sie kostengünstig erstellen und verbreiten.

Keine zusätzlichen Kosten

Kostengünstig deshalb, weil Du keine hohen Druckkosten hast. Du musst Dich auch nicht darum kümmern, wo Du die gedruckten Broschüren lagerst. Und Du musst niemanden dafür bezahlen, dass er die Broschüren in Deinem Umfeld verteilt.

Immer up to date

Und wenn Du Deine Online-Broschüre aktualisieren musst, kannst Du das innerhalb kürzester Zeit erledigen und direkt eine aktuelle Version online zur Verfügung stellen. Somit hat Dein Kunde zu jeder Zeit aktuelle Informationen über Deine Produkte oder Dienstleistungen zur Hand.

In 4 Schritten zu Deiner digitalen Broschüre

Schritt 1: Vorbereiten und planen

Sammle erste Ideen und mache Dir ausführlich Gedanken, welches Ziel Du mit der Online-Broschüre verfolgst. Überlege Dir, für wen Du diese Broschüre gestaltest, welche Inhalte Du präsentieren willst und was der Nutzen für Deine (potenziellen) Kunden ist.

Schritt 2: (Bild-)Material und Texte zusammenstellen

Du holst Dir Inspiration und bringst erste Ideen zu Papier. Du weißt, in welchem Umfang und Format Du Deine Broschüre erstellen willst. Du suchst passende Bilder und schreibst Deine Texte.

Schritt 3: Tools und Programme auswählen

In diesem Schritt entscheidest Du, mit welchem Programm Deine Online-Broschüre entsteht. Überlege dir vorher: Willst Du häufiger Broschüren erstellen? Willst Du mit interaktiven Elementen arbeiten? Prüfe, welches Programm oder Tool zu Deinen Anforderungen passt. Welche Programme und Tools ich empfehle, findest Du unter dem Punkt „Tools für Design und Layout“.

Schritt 4: Design und Layout erstellen

Jetzt gestaltest Du in deinem ausgewählten Programm oder Tool das passende Layout. Achte darauf, dass Du den roten Faden Deines Unternehmensdesigns weiterführst. Nutze Deine Farben und Schriften und schaffe Dir damit einen hohen Wiedererkennungswert bei Deiner Zielgruppe.

Die richtigen Tools für Deine Online-Broschüre

Bevor Du ein Grafikprogramm öffnest, nimm Stift und Papier zur Hand. Mache Dir erste Gedanken, wie Du die einzelnen Seiten Deiner Broschüre aufteilen möchtest. Wie ordnest Du Bilder an? Wirst Du die Seiten ein- oder mehrspaltig gestalten? Welcher Inhalt soll auf welche Seite? Mache dir Skizzen, spiele etwas herum und probiere aus, dann fließen Deine Ideen meist von ganz alleine.

Tools für Design und Layout

InDesign

Adobe InDesign ist das passende Layoutprogramm, wenn Du unterschiedliche Dokumente für Dein Business gestalten willst. Es wird hauptsächlich von Profis im kreativen Bereich genutzt, aber mit gezielter Einarbeitung lernst Du schnell den richtigen Umgang mit InDesign.

Du zahlst für das Programm eine monatliche Gebühr von circa 20 Euro. Wenn Du gerade erst startest oder noch nicht weißt, ob Du diese Investition jeden Monat leisten willst und kannst, dann teste das Programm vorab einfach 30 Tage lang. Erst nach dieser Testphase musst Du Dich entscheiden.

Ladezeiten

TinyPNG

Die Dateigröße von Bildern ist enorm wichtig, um die Ladezeiten gering zu halten. Schaue daher am besten im Vorfeld schon, an welchen Stellen Du die Größe Deiner Fotos und Grafiken reduzieren kannst, ohne dass die Qualität darunter leidet.

Ein tolles Tool dafür ist TinyPNG. Lade deine Bilder online im Browser auf die Seite hoch und binnen weniger Sekunden wird die Datengröße verkleinert. Kostenlos und schnell.

PDFs erstellen und bearbeiten

Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC gehört neben Adobe InDesign zu den professionellen Programmen und bietet Dir eine umfassende Lösung für das Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dokumenten. Dafür investierst Du monatlich einen Betrag von circa 17 Euro.

Mit dem Acrobat Pro kannst Du nicht nur PDFs erstellen, verschiedene Dokumente zu einer PDF-Datei zusammenfügen, sondern auch direkt Deine PDFs bearbeiten und sogar digitale Formulare erstellen, welche Deine Kunden ausfüllen und an Dich zurücksenden können.

PDF24 Creator / PDF24 Tools

Mit dem PDF24 Creator kannst Du PDF-Dateien aus jedem beliebigen Programm erstellen. Die Software ist kostenlos und Du installierst sie wie einen Drucker auf Deinem Rechner. Anstatt ein Blatt Papier auszudrucken, erstellst Du eine PDF-Datei. So einfach!

PDF24 Creator bietet zusätzlich auf der Website Tools an, mit denen Du unter anderem einzelne PDFs bearbeiten, zusammenfügen, verkleinern oder sortieren kannst.

Hast Du zum Beispiel mit Canva einzelne Seiten im Hoch- und Querformat erstellt, kannst Du diese schnell und einfach mit dem PDF24 Tool in eine Datei zusammenfügen.

Hinweis: Den PDF24 Creator gibt es aktuell nur für das Betriebssystem Windows.

Was solltest du konkret bei der Erstellung beachten?

Löse Probleme

Welche Themen und Inhalte du in Deiner Broschüre präsentierst, ist abhängig davon, welches Ziel Du damit verfolgst. Wer ist Deine Zielgruppe? Was möchtest Du erreichen? Welche Lösungen bietest Du an? Welchen Nutzen haben Deine Kunden? Schreibe hochwertige Texte, die einen Mehrwert für Deine Kunden beinhalten.

Strukturiere deine Inhalte

Du solltest Deine Texte klar strukturieren. Nutze Überschriften, Hervorhebungen und Absätze, um Deine Inhalte für Deine potenziellen Kunden leicht lesbar zu machen.

Verwende ein ansprechendes Design

Im Prinzip bist Du völlig frei, was das Format und die Gestaltung Deiner Online-Broschüre angeht. Du solltest jedoch darauf achten, dass sich Dein Corporate Design im Design widerspiegelt. Nur so schaffst Du es, dass Dich Deine potenziellen Kunden wiedererkennen.

Nutze eine gut lesbare Schriftart

Auch online entscheidet die Wahl der Schrift über die Lesbarkeit Deiner Texte. Eine klare Empfehlung ist es, eine serifenlose Schrift zu nutzen, da diese am Bildschirm besser lesbar sind.

Achte auf die Schriftgröße

Die Schriftgröße solltest Du nicht zu klein wählen, da es sonst sehr schwierig wird, Deine Texte ohne Anstrengung am Bildschirm zu lesen. Als Richtwert kannst Du Dich an einer Schriftgröße von 16 Pixeln orientieren.

Schreibe nicht zu lange Zeilen

Je länger die Zeilen Deines Textes sind, umso schwieriger wird es für Deine Leser, den Anfang der neuen Zeilen zu finden und das kann schnell ermüden. Achte also darauf, dass Deine Textzeilen nicht zu lang werden. 45 bis 75 Zeichen inklusive Leerzeichen gelten als Richtlinie für eine gute Zeilenlänge.

Halte die Dateigröße gering

Keiner mag lange Ladezeiten. Daher sollte die Dateigröße Deiner Broschüre nicht zu groß sein. Denn dann kann es schnell passieren, dass Du die Datei nicht per E-Mail versenden kannst, weil sie zu groß ist. Schaue schon bei der Erstellung Deiner Broschüre auf die Dateigröße der einzelnen Bilder und Grafiken und verkleinere sie, wenn nötig.